👤 1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Altenberger Str. 22, 48329 Havixbeck
Telefon: 02507 9870825
E-Mail: info@p3box.de
Geschäftsführer: Thilo Schweter
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
⚖️ 2. Grundsätze der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies durch einen der folgenden Erlaubnistatbestände gedeckt ist:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind (Datensparsamkeit).
🖥️ 3. Hosting
Diese Website wird bei einem deutschen bzw. europäischen Hosting-Anbieter (z.B. IONOS, Strato oder Hetzner) betrieben. Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung des technischen Betriebs. Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
📋 4. Kontaktformular & Lead-Erfassung
Auf unserer Website bieten wir ein Formular an, über das Sie sich für unseren Start-Launch vormerken lassen und uns kontaktieren können. Dabei erheben wir folgende Daten:
| Datenkategorie | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Vorname, Nachname | Persönliche Ansprache | Art. 6 I lit. b |
| E-Mail-Adresse | Benachrichtigung bei Launch, Kommunikation | Art. 6 I lit. a / b |
| Telefonnummer (optional) | Rückruf auf Wunsch | Art. 6 I lit. a |
| Interessensauswahl | Bedarfsgerechte Kommunikation | Art. 6 I lit. a |
| Freitext-Nachricht | Bearbeitung Ihrer Anfrage | Art. 6 I lit. b |
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Information über den Start unserer Dienstleistungen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an die nachfolgend genannten Auftragsverarbeiter (HubSpot, Mailchimp).
Die über das Formular erhobene Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@p3box.de senden.
🗂️ 5. HubSpot CRM
Zur Verwaltung von Interessenten- und Kundendaten setzen wir HubSpot ein, ein CRM-System der HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA.
HubSpot ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verarbeitet Daten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
In HubSpot werden folgende Daten gespeichert: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), Interessensauswahl, Datum der Eintragung sowie interne Kommunikationsverläufe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot: legal.hubspot.com/de/privacy-policy
✉️ 6. Mailchimp (E-Mail-Marketing)
Für den Versand von Start-Benachrichtigungen und Newslettern nutzen wir den Dienst Mailchimp der Intuit Inc. (ehemals The Rocket Science Group LLC), 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.
Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihr Name werden an Mailchimp übermittelt und dort für den Versand verarbeitet. Mailchimp ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Über in E-Mails enthaltene Tracking-Pixel kann Mailchimp das Öffnen von E-Mails und das Klicken von Links erfassen. Diese Auswertung dient der Verbesserung unserer Kommunikation. Sie können das Tracking deaktivieren, indem Sie das Laden von Bildern in Ihrem E-Mail-Programm deaktivieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Klick auf den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@p3box.de widerrufen.
Weitere Informationen: mailchimp.com/legal/privacy
🔤 7. Google Fonts
Diese Website nutzt Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Laden der Seite baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google auf, um die Schriftarten zu laden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Google kann so grundsätzlich erkennen, dass Sie unsere Website besucht haben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der einheitlichen und technisch zuverlässigen Darstellung unserer Website.
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
📊 8. Google Analytics / GA4
Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. GA4 ermöglicht uns, das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern.
GA4 erhebt dabei u.a. folgende Daten: Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendetes Gerät und Browser, geografische Herkunft (auf Bundesland-Ebene), Quelle des Website-Besuchs. Die IP-Adresse wird von GA4 standardmäßig nicht in vollem Umfang gespeichert (IP-Anonymisierung aktiv).
Daten können in die USA übertragen werden; Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). GA4 wird erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiviert.
Sie können der Datenerfassung durch GA4 jederzeit widersprechen, indem Sie in unserem Cookie-Banner die Analyse-Cookies ablehnen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
🍪 9. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Wir unterscheiden:
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (z.B. Session-Cookies) und werden ohne Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Analyse-Cookies (Google Analytics)
Diese Cookies werden nur nach Ihrer aktiven Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.
Marketing-Cookies (Mailchimp Tracking)
Mailchimp setzt in E-Mails Tracking-Technologien ein. Diese betreffen nicht direkt den Browser-Cookie-Speicher, sondern funktionieren über Tracking-Pixel in E-Mails. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren oder löschen.
🛡️ 10. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@p3box.de
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de
🔄 11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Lage oder unserer Datenverarbeitungsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.
Stand: Juni 2025